Kā iesniegt pārskatus
Mēs visi vismaz vienu reizi esam rakstījuši ziņojumus: finansiālus vai būtiskus. Katrs no viņiem mums bija vienkāršs vai grūti izpildāms. Bet vienmēr no šī grūtā biznesa mēs iznācām kā uzvarētāji. Tā kā mums vienmēr bija pa rokai nepieciešamie rīki: dators, nepieciešamie papīra un elektroniskie dokumenti, kolēģi un … lietpratīgais.
Lietošanas instrukcija
1
Lai sastādītu jebkuru ziņojumu, jums tas jāsagatavo visā pārskata periodā un nav jādara pēdējā brīdī. Tas palīdz datoram, kas ietaupīs visus ziņojumam nepieciešamos datus. Tikai atceraties, ka dators ir tehnika. Tas var saplīst. Tāpēc viss, kas jums nepieciešams dienas beigās, ir jāuzglabā citos elektroniskajos nesējos.
2
Lai nepazaudētu pārskatam nepieciešamos dokumentus, izveidojiet īpašu mapi, kuru sauc par “Pārskats”. Šajā mapē var būt papildu mapes ar pārskatiem paredzētajiem dokumentiem, taču vislabāk ir tajā saglabāt ziņojumu veidnes un gatavus dokumentus.
3
Procesa elektroniskajā veidnē ievadiet visus nepieciešamos datus konkrētajam ziņojumam. Tas neaizņem daudz laika. Pietiek, ja darba dienas beigās izvēlaties 30 minūtes un gatavā dokumenta veidnē ievadiet visus parametrus. Rezultātā, kad pienāks laiks ziņot varas iestādēm, visa informācija no jums tiks savākta vienā dokumentā, jau ievērojot visus noteikumus. Atliek tikai to izdrukāt un nodot.
4
Ja jums personīgi ir jāiesniedz ziņojums tiešajam priekšniekam, jums arī rūpīgi jāsagatavojas šai procedūrai. Jums vajadzētu būt gatavam atbildēt uz visiem augstākās vadības jautājumiem. Tas ļaus jums pierādīt sevi kā profesionāli. Bet neaizmirstiet, ka mēs visi esam cilvēki un varam kļūdīties. Tāpēc jebkurā gadījumā, nododot ziņojumu, neuztraucieties un neuztraucieties. Galu galā jūs tiešām strādājāt, un nav neviena cita, kurš būtu labāks par jums, kas piederēja darba situācijai.