Kā aizpildīt sertifikācijas lapu

Darbinieku sertifikācijas rezultāti uzņēmumā jāreģistrē dokumentā, ko sauc par sertifikācijas lapu. Papildus īsajai informācijai par sertificēto darbinieku tajā ir sertifikācijas rezultāts - kādi jautājumi tika uzdoti darbiniekam, kādas atbildes sniedza darbinieks un kādu lēmumu pieņēma komisija. Neskatoties uz to, ka nav viena sertifikācijas lapas parauga un tās saturs ir atkarīgs no sertifikācijas mērķiem, šis dokuments kompetenti un uzmanīgi jāaizpilda personāla nodaļas speciālistam.

Jums būs nepieciešams

• - sertifikācijas lapas forma;

• - pildspalva;

• - organizācijas spiedogs.

Lietošanas instrukcija

1

Sagatavojiet atbilstošo formu. Ievadiet sertificēta darbinieka personas datus un informāciju par izglītību.

2

Ja veidlapas forma nodrošina, pamatojoties uz datiem no darba grāmatas, lapā ierakstiet informāciju par darba pieredzi. Norādiet datus par amatu, specialitāti un kvalifikāciju sertifikācijas laikā.

3

Pēc sertifikācijas aizpildiet veidlapas daļu, kas tieši attiecas uz sertifikāciju. Drukātā veidā norādiet jautājumus, ko sertificētam darbiniekam uzdevis pilnvarots komisijas loceklis, un atbildes uz tiem, kas ierakstīti sertifikācijas laikā.

4

Ievadiet sertifikācijas rezultātus - komisijas lēmumu un ieteikumus, kurus parasti formulē komisija, pamatojoties uz balsošanu, ja nav atestāta.

5

Nodrošiniet dokumentu ar nepieciešamajiem parakstiem un zīmogu. Komisijas sēdē klātesošo un balsošanā iesaistīto komisijas locekļu paraksti, personāla nodaļas speciālista paraksts un iestādes zīmogs dokumentā jāieraksta veidlapā paredzētajā vietā.

6

Iepazīstiniet sertificēto darbinieku ar sertifikācijas rezultātiem. Darbinieks piekrišanu apliecina ar veidlapā norādītajiem datiem, attiecīgajā kolonnā nokrāsojot. Ja darbinieks atsakās iepazīties ar šo dokumentu, sastādiet aktu, kurā atteikuma faktu apliecina vairāki komisijas locekļi un pats darbinieks.

Pievērsiet uzmanību

Iepriekš iepazīstieties ar šajā uzņēmumā spēkā esošajiem noteikumiem par darbinieku sertifikāciju, jo šajā dokumentā jāparedz obligāti noteikumi un sertifikācijas lapas izsniegšanas kārtība.

Noderīgi padomi

Dodiet sertificētam darbiniekam un viņa vadītājam iespēju rūpīgi izlasīt sertifikācijas lapā ievadītos datus, jo viņi ir personīgi atbildīgi par dokumentā sniegtās informācijas precizitāti.