Kā sagatavot prezentāciju: veiksmes noslēpums

Prezentāciju veidošana ir viens no sabiedrisko aktivitāšu veidiem, kas ietver idejas demonstrēšanu un aprakstu. Nepieciešamība veikt prezentāciju var būt saistīta ar profesionālām vai izglītojošām darbībām. Un tajā, gan citā gadījumā, lai izvairītos no kļūdām un gūtu panākumus, ieteicams izmantot vispārējos noteikumus par šādu izrāžu rīkošanu.

Lietošanas instrukcija

1

Pavadiet pietiekami daudz laika, lai sagatavotu prezentāciju. Pirmkārt, izveidojiet plānu, kas jāsāk ar jūsu personas prezentāciju un prezentācijas tēmu. Plānam vajadzētu atgādināt grāmatas satura rādītāju. Sastādiet savu runu: sāciet ar ievadu, pastāstot par problēmas mērķi un atbilstību, galvenokārt koncentrējieties uz galveno ideju, tās priekšrocībām, īpašībām un iezīmēm, nobeigumā apkopojiet, vēlreiz uzsveriet vairākus svarīgus punktus. Prezentācijā galvenais nav tas, ko teikt, bet kā. Izceļot svarīgas idejas, jums jāpārliecinās, ka tās izklausās saprotami, vienkārši, skaidri un vienlaikus interesanti. Jūs varat runas laikā vairākas reizes atkārtot svarīgo ideju, lai ikviens varētu noķert ziņojumu.

2

Pareizi sagatavojiet slaidus. Atcerieties, ka viņiem vajadzētu tikai ilustrēt jūsu stāstu, bet ne visu jums. Neievietojiet slaidos daudz teksta, lai tie būtu labāk uztverami, tie satur tikai vizuālu informāciju. Pirmkārt, jūsu prezentācijai vajadzētu būt interesantam stāstījumam ar pareizu intonāciju un izteiksmīgiem žestiem. Pat interesantas bildes izbalē pirms monotonas, neizteiksmīgas runas. Slaidu teksta vietā pievērsiet uzmanību pareizai attēlu izvēlei, mēģiniet padarīt slaidus pēc iespējas labākus, lai ilustrētu prezentāciju, skaidri demonstrētu savu ideju. Labi noformējiet slaidus, izmantojot gradienta fonu un vidēja lieluma fontu. Neievietojiet lielas tabulas un daudzpakāpju sarakstus.

3

Pielāgojiet saturu auditorijai - lietojiet tikai tos vārdus, kurus auditorija saprot, un, ja jums ir jārunā par kaut ko jaunu, tad sīki izskaidrojiet nozīmi, lai par jūsu zināšanām nebūtu šaubu. Stāstā varat ievietot nedaudz humora, lai prezentācija nebūtu nogurdinoša.

4

Prezentācija, kā likums, ilgst vienu stundu, ieskaitot tehniskas problēmas un aprīkojuma iestatīšanu, atbildes uz klausītāju jautājumiem un pašu stāstu. Stāstījumam vajadzētu būt ne ilgākam par divdesmit minūtēm, kurā būtu jānorāda visi jūsu prezentācijas punkti un galvenās domas. Atkārtojiet prezentāciju vairākas reizes.

5

Sniedzot prezentāciju, nesteidzieties un nevilcinieties. Runā skaidri, skaidri un mēreni. Vērojiet savu intonāciju, uzsveriet svarīgas detaļas, neaizmirstiet par pauzēm. Nelasiet savu ziņojumu, neskatieties uz auditoriju un nevērsiet tam muguru. Nav ieteicams noliekties uz galda vai krēsla. Jūs varat pārvietoties pa istabu, lai izveidotu ciešāku kontaktu ar klausītājiem. Bet neejiet pastāvīgi no vienas puses uz otru, tas tikai novērš viņu uzmanību.

6

Prezentācijas beigās iepazīstiniet auditoriju ar krāsainiem bukletiem vai prezentācijas diskiem, lai apstiprinātu jūsu vārdus un atstātu kaut ko atmiņā. Tas palielina jūsu izredzes gūt panākumus.

Pievērsiet uzmanību

Paredziet visus pārsteigumus - programma var netikt startēta, projektors nerādīs attēlu, dators var sasalst. Izveidojiet prezentācijas kopiju, pārsūtiet to uz citiem formātiem, atrodiet rezerves klēpjdatoru vai projektoru.