Kā pavadīt atvērto durvju dienu

Vai vēlaties, lai pēc iespējas vairāk cilvēku varētu iepazīties ar jūsu iestādes darbu? Vislabākais šajā situācijā ir pavadīt atvērto durvju dienu, lai visi varētu nākt, redzēt, ko jūs darāt, un saņemt atbildes uz viņa jautājumiem. Atvērto durvju dienu var rīkot jebkurā iestādē. Tiesa, lai tas būtu efektīvs, ir nepieciešams tam pienācīgi sagatavoties.

Lietošanas instrukcija

1

Padomājiet par to, kuri darbības veidi ir raksturīgākie jūsu iestādei. Labāk, ja tie ir iespaidīgi. Ja plānojat pavadīt atvērto durvju dienu skolā vai universitātē, atlasiet dažus priekšmetus atvērto nodarbību apmeklēšanai. Labāk, ja šī nav lekcija, bet, piemēram, laboratorijas darbs vai nodarbība radošajā lokā. Sporta skolas atvērto durvju dienai atlasiet visievērojamākos sporta veidus.

2

Paņemiet vizuālu uzbudinājumu. Atvērto durvju dienai bērnu namā varat sagatavot bērnu darbu izstādi. Sporta skolai tā var būt kausu un vēstuļu izstāde, fotoizstāde par skolēnu panākumiem dažādās sporta sacensībās. Jūs varat izmantot gan datora prezentāciju, gan video. Vienkārši paturiet prātā, ka atvērto durvju diena galvenokārt izceļas ar to, ka tā notiek pietiekami ilgi. Tāpēc labāk ir sagatavot vairākas filmas un vairākas prezentācijas, lai tās varētu turpināt nepārtraukti.

3

Padomājiet par programmu. Tajā jāietver vairākas klases. Labāk, ja radošās nodarbības vai apmācības notiks secīgi. Bet jūs varat vienlaikus vadīt vairākas nodarbības, it īpaši, ja sagaidāt lielu apmeklētāju skaitu. Ne visi viesi pie jums ieradīsies visas dienas garumā, daži vienkārši aizbrauks garām un redzēs to, kas viņiem ir interesants, paskatījušies pa ceļu uz kaimiņu klasi.

4

Programma var ietvert visu viesu kopsapulci. Galvenais ir tas, ka tam nevajadzētu būt ilgi. Iestādes vadītājs var runāt par to, ko dara jūsu organizācija, un atbildēt uz visbiežāk uzdotajiem jautājumiem.

5

Jūs varat veikt ekskursiju. Sagatavojiet dažas klases telpas. Pievērsiet īpašu uzmanību tiem, kur ir uzstādīts vismodernākais aprīkojums. To var parādīt darbībā. Piemēram, ir ļoti labi, ja ekskursijas laikā studenti mācīsies jaunā datoru klasē. Palūdziet skolotājam sagatavot un pastāstiet, kā šī iekārta ir labāka par to, kāda tā bija agrāk, un kādas jaunas iespējas tā sniedz studentiem. Skolēni var pastāstīt par to, kāda ir jaunā klase.

6

Sakārtojiet sava veida konsultāciju punktu. Var būt pat vairāki. Ikviens var nonākt pie šiem punktiem un uzdot jautājumu. Protams, darbiniekam, kurš atradīsies konsultāciju punktā, jābūt labi apmācītam. Ļoti noderīgi ir sagatavot piezīmes un bukletus, kuros īsi un skaidri runāts par jūsu iestādes darbību.

7

Sagatavojiet dažus demonstrācijas punktus. Piemēram, bērnu radošuma mājā jūs varat noorganizēt apģērbu modes skati, ko izgatavojuši dalībnieki attiecīgajā lokā. Mūzikas vai deju skolai tas varētu būt koncerts.

8

Rūpēties par reklāmu. Parasti atvērto durvju diena ir bezpeļņas pasākums, tāpēc nevajadzētu radīt problēmas ar avīžu sludinājumiem. Bet jūs varat izmantot mūsdienīgus resursus - piemēram, lai reklamētos pilsētas forumā vai sociālajā tīklā. Jūs varat izlikt reklāmas visā pilsētā un aicināt studentus un darbiniekus uzaicināt savus draugus.

Pievērsiet uzmanību

Jums nevajadzētu runāt par problēmām, ar kurām jūsu iestāde var saskarties atvērto durvju dienā. Ja jums ir uzdots atbilstošs jautājums, mēģiniet atbildēt uz to, lai jautātājs saprastu, ka patiešām ir grūtības, bet organizācijas tos risina.