Kā apgūt lietišķās rakstīšanas mākslu

Katrā dzīves jomā ir noteikti noteikumi. Prezidenta inaugurācijā vīrietis džemperī izskatīsies nevietā, vakariņu ballītē jums jāizmanto visi galda piederumi, nevis tikai dakšiņa un karote. Pat biznesa vēstules rakstīšanai jāatbilst noteiktiem standartiem, lai tā neradītu neskaidrības adresātam.

Jums būs nepieciešams

dators

Lietošanas instrukcija

1

Rakstiet vēstules uz speciālas veidlapas. Galvenē jābūt informācijai par jūsu organizāciju (vārds, tālrunis, e-pasts, pasta adrese). Šajā gadījumā saņēmējs varēs ātri sazināties ar jums.

Atstājiet laukus. Atkāpei kreisajā pusē jābūt 3 cm, ievilkumam labajā pusē - 1, 5 cm.

Visā burtā izmantojiet vienādu fonta lielumu (optimālais variants ir Times New Roman 12. izmērs).

Numerējiet lapas, ja vēstules apjoms pārsniedz divas lappuses. Numerācija tiek veikta labajā apakšējā stūrī.

2

Rotā vāciņu šādi. Augšējā labajā stūrī norādiet adresāta amatu un uzvārdu, vārdu, uzvārdu. Šeit ir norādīts arī vēstules priekšmets. Apelācija ir sastādīta nedaudz zemāk centrā (“Godātais kungs” vai “Cienījamā kundze”).

3

Ievadā definējiet burta būtību. Ieteicamas ir tradicionālās formas (“Es jūs lūdzu

", " Es pievērsu jūsu uzmanību

", " Mūsu uzņēmums piedāvā

").

Paplašiniet pieprasījuma vai priekšlikuma saturu galvenajā daļā. Šeit svarīga ir specifika - skaitļi, fakti, statistika.

Apkopo nobeigumā. Piemēram: "Ņemot vērā iepriekš minēto, es jums lūdzu

". Jūsu priekšlikums ir jāformulē pēc iespējas skaidrāk.

4

Numerējiet un uzskaitiet dokumentus, ja tie ir pievienoti vēstulei.

5

Padariet parakstu divās daļās. Pirmā daļa: “Sveicieni” vai “Ar cieņu”. Otrā opcija ir spēkā tikai tad, ja esat personīgi iepazinies ar saņēmēju.

Otrā daļa ir jūsu vārds un amats.

6

Pārbaudiet vēstuli. Tam jābūt saprotamam, loģiskam; pareizrakstības un pieturzīmju kļūdas nav iekļautas.

Noderīgi padomi

Lietišķā vēstulē visus atvasinātos vietniekvārdus “tu” ieteicams rakstīt ar lielajiem burtiem.

Lielajās organizācijās biznesa vēstulēs ir norādīts arī izejošās dokumentācijas datums un skaits. Tas atvieglo rakstīšanas ceļa izsekošanu.