Kā sagatavot projekta prezentāciju

Prezentācija ļauj paplašināt projekta prezentēšanas iespējas potenciālajiem investoriem un citām ieinteresētajām pusēm. Šāda veida ziņojums, kas vienlaikus ilustrēts ar zīmējumiem un grafikiem, padara to dzīvāku un saprotamāku. Bet jums jāzina, kā sagatavot projekta prezentāciju, lai tā patiešām rotā jūsu prezentāciju un veiksmīgi papildinātu tā tekstu.

Lietošanas instrukcija

1

Padomājiet par prezentācijas mērķiem un projektu, ar kuru jūs iepazīstināsit auditoriju. Psihologi saka, ka cilvēks spēj koncentrēties uz jaunu materiālu tikai 10, maksimāli 15 minūtes. Tāpēc mēģiniet aprēķināt tā, lai jūsu ziņojums nepārsniegtu šo laiku. Ierobežojiet slaidu skaitu līdz 10 un gaidiet, ka katrs no tiem būs pieejams apskatei 1, 5–2 minūtes.

2

Lai uzrādītais slaids nebūtu pārblīvēts ar tekstu vai grafiku, tā piesātinājumam nevajadzētu pārsniegt 1/3 no ekrāna laukuma. Nerakstiet daudz teksta - slaidu vienmēr varat pavadīt ar saviem paskaidrojumiem. Labāk ir dot grafisko materiālu: tabulas, diagrammas, grafikus un diagrammas.

3

Grafisko objektu formām jāatbilst stabilām un dabiskām vizuālām asociācijām. Šajā gadījumā tos labāk uztvers jūsu skatītāji. Sakārtojiet informāciju no augšas uz leju, novietojiet loģiskus secinājumus un semantiskos spriegumus slaida apakšējā labajā daļā. Ja slaidā izvēlaties elementu, izmantojiet tikai vienu metodi: spilgtumu, krāsu akcentu, insultu, mirgošanu vai kustību.

4

Nelietojiet vairāk kā 3 dažādus fontus. Labi vizuāli uztver TimesNewRoman, Tachoma, Arial. Izmēram jābūt pietiekami lielam: 20 tekstam un 36 virsrakstiem. Tekstā izmantojiet pusotru rindiņu atstarpi, bet starp rindkopām - dubultā.

5

Izvēlieties krāsu paleti, kurā noformējat projekta prezentāciju. Biznesa prezentācijai perfekti piemēroti ir pelēki violeti, pelēcīgi zili toņi, sarkanbrūni-oranži-dzelteni toņi. Attēli uz slaidiem ir jākontrastē ar galveno fonu. Tekstam izmantojiet tumšus burtus uz gaiša fona.

6

Prezentācijas pēdējā slaidā norādiet visus kontakt numurus, uzvārdus un citus datus, kas palīdzēs atrast tos, kuri interesējas par prezentāciju.